Pimpinan Komisariat IMM UPN Veteran Jawa Timur Menggelar Pelatihan Administrasi untuk Para Pengurusnya

IMM UPNV JATIM - Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur mengadakan pelatihan administrasi bagi seluruh pengurus dengan tujuan meningkatkan kemampuan dalam hal manajemen administrasi yang efektif. Pelatihan ini dilaksanakan secara online menggunakan Google Meet pada hari Ahad, 28 Mei 2023, lalu. Acara dengan nama "Building a Diciplined Organization in Administration" ini dibuka oleh Nashrum Minallah selaku Ketua Umum PK. IMM UPN Veteran Jatim dilanjutkan dengan penyampaian materi yang pertama oleh Immawan Ahmad Tsalis Alfain selaku sekretaris umum PC IMM Kota Surabaya, Beliau berharap pelatihan ini dapat memberikan pengetahuan dan keterampilan baru kepada para peserta untuk meningkatkan kinerja administrasi organisasi.

Selama pelatihan, peserta diberikan pemahaman mendalam tentang konsep dasar administrasi, termasuk pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan pengorganisasian tugas-tugas sehari-hari. Mereka juga diberikan wawasan tentang penggunaan teknologi informasi dalam administrasi, seperti penggunaan perangkat lunak kantor dan alat kolaborasi online. Selain itu, pelatihan ini juga memberikan penekanan pada pentingnya komunikasi efektif dalam administrasi. Peserta dilibatkan dalam simulasi kasus yang melibatkan komunikasi antara departemen dan pemangku kepentingan lainnya. Para peserta diajarkan bagaimana berkomunikasi dengan jelas dan efisien, serta bagaimana menangani situasi yang membutuhkan negosiasi dan penyelesaian konflik.

Selama sesi pelatihan, para peserta juga diajak untuk berbagi pengalaman mereka dalam menghadapi tantangan administrasi di lingkungan kampus. Ini memungkinkan mereka untuk belajar dari satu sama lain dan memperoleh wawasan tentang cara-cara yang berbeda untuk mengatasi masalah yang serupa. Pelatihan administrasi yang difasilitasi oleh Bidang Umum ini sukses membuat para peserta lebih percaya diri dalam mengelola tugas-tugas administratif dan lebih siap dalam menghadapi tantangan di masa depan. “ Rencananya pelatihan semacam ini nantinya akan diselenggarakan dalam bentuk online agar lebih maksimal dan efektif lagi” Ucap Nanda Mirrotul Waliidah selaku Sekretaris Umum PK. IMM UPN Veteran Jatim.

Pemateri kedua, Immawati Reza Nur Azizah selaku Bendahara Umum Koor Komisariat IMM UINSA, menyampaikan mengenai administrasi keuangan dalam organisasi dan pengelolaannya berharap pelatihan seperti ini dapat terus diadakan secara berkala untuk membantu pengurus IMM dalam mengembangkan keterampilan administrasi. Beliau juga menekankan pentingnya penerapan pengetahuan yang diperoleh selama pelatihan dalam kegiatan sehari-hari organisasi. Dengan adanya pelatihan administrasi yang efektif, diharapkan IMM dapat mengoptimalkan kinerja administratifnya dan mendorong pertumbuhan yang lebih baik dalam menjalankan misi organisasi.

---

Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah

Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur

Periode 2023 / 2024

Penulis : Dini Hiqmatul Hayati

Editor : Alfia Nur Aulia